《GB/T 31950-2015 企業(yè)誠(chéng)信管理體系》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是在2016年1月1日正式開(kāi)始實(shí)施的。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了企業(yè)誠(chéng)信管理的原則和建立企業(yè)誠(chéng)信管理體系的過(guò)程方法,從策劃、支持過(guò)程、管理實(shí)現(xiàn)、檢査與分析和持續(xù)改進(jìn)幾個(gè)方面,博凌管理來(lái)闡述企業(yè)誠(chéng)信管理體系從構(gòu)建、實(shí)施、運(yùn)行到審核的實(shí)現(xiàn)方法。
企業(yè)建立并實(shí)施誠(chéng)信管理體系包括但不限于人力資源管理、財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管理、社會(huì)責(zé)任、信息交流與控制和誠(chéng)信風(fēng)險(xiǎn)管理以及誠(chéng)信文化建設(shè)等方面的需求。其中,企業(yè)誠(chéng)信文化建設(shè)包括但不限于質(zhì)量安全責(zé)任感、企業(yè)價(jià)值觀、員工歸屬感、榮譽(yù)感、企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神、企業(yè)誠(chéng)信環(huán)境和與相關(guān)方的關(guān)系等。支持過(guò)程包括資源保障、誠(chéng)信意識(shí)培養(yǎng)、誠(chéng)信信息交流文件等。
企業(yè)誠(chéng)信管理體系認(rèn)證采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),并由專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核認(rèn)證。企業(yè)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)認(rèn)證,頒發(fā)認(rèn)證證書(shū),證書(shū)在國(guó)家認(rèn)監(jiān)委網(wǎng)站可查,權(quán)威可信。
認(rèn)證幫助企業(yè)提升品牌形象,從而在招投標(biāo)、政策扶持、資質(zhì)認(rèn)定評(píng)比等活動(dòng)中,以及商務(wù)合作選擇合作伙伴時(shí)起到關(guān)鍵作用,對(duì)企業(yè)的融資、競(jìng)標(biāo)、獲取政府支持和合作對(duì)象的認(rèn)可產(chǎn)生重要影響和幫助。
適用范圍《GB/T 31950-2015 企業(yè)誠(chéng)信管理體系》適用于:
(1)通過(guò)實(shí)施誠(chéng)信管理體系尋求優(yōu)勢(shì)的企業(yè);
(2)對(duì)存在利益關(guān)系和參與信用活動(dòng)尋求信任的企業(yè);
(3)評(píng)價(jià)企業(yè)誠(chéng)信管理體系的內(nèi)部或外部人員和機(jī)構(gòu);
(4)對(duì)企業(yè)誠(chéng)信管理體系提出建議或提供培訓(xùn)的內(nèi)部或外部人員;
(5)經(jīng)常參加招投標(biāo)的企業(yè)。
申請(qǐng)條件企業(yè)誠(chéng)信管理體系認(rèn)證申請(qǐng)的基本條件:
(1)申請(qǐng)組織具有明確的法律地位;
(2)國(guó)家地方或行業(yè)有要求時(shí),申請(qǐng)組織具有規(guī)定的資質(zhì),其申請(qǐng)認(rèn)證范圍應(yīng)在法律地位文件和資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi);
(3)需按現(xiàn)行有效的體系標(biāo)準(zhǔn)建立誠(chéng)信管理體系,現(xiàn)場(chǎng)審核前已正式運(yùn)行滿3個(gè)月,至少已實(shí)施一次完整內(nèi)審和管理評(píng)審(適用于初次認(rèn)證);
(4)需承諾遵守國(guó)家的法律、法規(guī)其他要求,承諾始終遵守認(rèn)證的有關(guān)規(guī)定,承諾按合同約定和法律規(guī)定承擔(dān)與認(rèn)證有關(guān)的相關(guān)法律責(zé)任;
(9)需承諾獲得BCC 認(rèn)證后,按規(guī)定使用認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志,按規(guī)定接受監(jiān)督。
需提供的資料申請(qǐng)認(rèn)證(初審或再認(rèn)證)的組織應(yīng)提交如下資料:
(1)法律地位證明文件(如企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書(shū)、社團(tuán)法人登記證等)。申請(qǐng)認(rèn)證范圍包含分支機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)提交分支機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
(2)有效的資質(zhì)證明、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)等涉及法律法規(guī)規(guī)定的行政許可的須提交相應(yīng)的行政許可證件復(fù)印件(需要時(shí));
(3)以下文件化信息:手冊(cè)、程序、方針、目標(biāo)、范圍、組織為過(guò)程運(yùn)行及溝通而保持的信息;還應(yīng)提供:組織簡(jiǎn)介、組織結(jié)構(gòu)(組織機(jī)構(gòu)圖)、人員情況和職能分工、過(guò)程路線圖/工藝流程圖/過(guò)程描述(應(yīng)明確說(shuō)明關(guān)鍵過(guò)程和特殊過(guò)程)及其有關(guān)的過(guò)程文件;
(4)關(guān)于認(rèn)證活動(dòng)的限制條件(如出于安全和/或保密等原因,存在時(shí));
(5)管理體系覆蓋分支機(jī)構(gòu)情況登記表、總部多經(jīng)營(yíng)地址信息表(存在時(shí));
(6)重要誠(chéng)信要素清單;
(7)最新的企業(yè)信用報(bào)告或?qū)徲?jì)意見(jiàn);
(8)近一年的誠(chéng)信守法、沒(méi)有發(fā)生重大質(zhì)量、安全、環(huán)境事故的聲明;
(9)其它與認(rèn)證有關(guān)的必要文件。
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