13、合規(guī)性評價:
1)未形成“合規(guī)性評價控制程序”;
2)未能提供合規(guī)性評價的證據(jù),至少一年一次;
3)有對環(huán)境法律法規(guī)的執(zhí)行情況進(jìn)行合規(guī)性評價,但對其他要求方面未進(jìn)行合規(guī)性評價;
4)合規(guī)性評價未能覆蓋所有適用的法律法規(guī)和其他要求。
14、不符合、糾正措施和預(yù)防措施:
1)發(fā)生環(huán)境不符合情況時,未及時進(jìn)行處理(糾正);
2)未識別采取糾正措施和預(yù)防措施的時機(jī);
3)對不符合未進(jìn)行原因分析,糾正措施執(zhí)行不到位,未能達(dá)到再發(fā)防止的目的;
4)對潛在不符合未進(jìn)行原因分析,預(yù)防措施不適宜,未能達(dá)到防止發(fā)生的目的;
5)未對糾正措施和預(yù)防措施的實施效果進(jìn)行評價。
15、內(nèi)部審核:
1)未對年度內(nèi)部審核進(jìn)行策劃,如在文件中規(guī)定,或形成年度內(nèi)審計劃;
2)內(nèi)審計劃中所列審核內(nèi)容未能覆蓋所有的審核范圍;
3)內(nèi)審組成員的安排缺乏公正性,存在審核自己部門的情況;
4)內(nèi)審計劃中有明確要求審核內(nèi)容,但檢查表中存在缺漏條款的現(xiàn)象;
5)內(nèi)審不符合報告有形成,但原因分析不到位,糾正措施未能針對原因制定,缺乏針對性;
6)對內(nèi)審不符合所采取的糾正措施實施效果未進(jìn)行驗證、評價;
7)未形成內(nèi)審報告;
8)有內(nèi)審報告,但對體系運行情況的評價僅體現(xiàn)了不符合、不足之處,對于實現(xiàn)的環(huán)境績效未進(jìn)行評價。
16、記錄控制:
1)記錄無法檢索,無清單,無目錄或其他檢索方式;
2)記錄的保存期限未規(guī)定,未按保存期限的要求予以保存;
3)記錄保管不當(dāng),發(fā)生丟失、破損等現(xiàn)象。
17、管理評審
1)管理評審計劃中評審內(nèi)容不全,如缺少環(huán)境績效的評審、上次管理評審后續(xù)措施實施結(jié)果、與組織環(huán)境因素有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求的發(fā)展變化等等;
2)管理評審輸入信息不足,缺乏相關(guān)資料/證據(jù);
3)管理評審輸出未能包含環(huán)境方針、目標(biāo)以及其他環(huán)境管理體系要素的修改有關(guān)的決策和行動;
4)管理評審報告未能體現(xiàn)對體系的適宜性、充分性和有效性的評審結(jié)果;
5)管理評審決議事項未明確職責(zé)、分工、時限要求;
6)管理評審后續(xù)措施的實施情況無記錄,無效果驗證。
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